externe personaleinsätze
rechtssicher, digital &
kosteneffizient managen

TALOS VMS

Unternehmen und Personaldienstleister auf einer Plattform vereint.
Dabei verbinden wir effiziente Workflows mit modernster Technologie: So sparen Sie Zeit und Geld.

TALOS works

TALOS VMS vereinfacht die Steuerung und Koordination Ihrer externen Personaleinsätze. Als zentrales Kollaborations- und Verwaltungstool verbindet die Online-Plattform Einkauf, HR, Fachabteilungen mit Master Vendoren, Managed Service Providern und Personaldienstleistern als Co-Lieferanten in einem System: rechtssicher und flexibel!

Sie alle profitieren von einer ausgesprochen intuitiven Bedienung inklusive Echtzeit-Dashboard und Reporting auf Knopfdruck. Individuell konfigurierbare Workflows leiten alle Beteiligten automatisiert durch die einzelnen Prozessschritte der Arbeitnehmerüberlassung.

Von der Personalanforderung und -auswahl über automatisierte Tarif- und Equal Pay Preiskalkulationen bis hin zum Vertragsmanagement, der Einsatzverwaltung und zur (Sammel-)Abrechnung.

Das heißt: Mit TALOS VMS gewinnen Sie volle Effizienz, Rechtssicherheit und Transparenz entlang der End-to-End-Prozesskette – und reduzieren zugleich Ihren Administrationsaufwand um bis zu 30%.

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Das sagen unsere Mandanten

Wir von UNISTAFF verstehen TALOS als wichtigen Baustein für den Erfolg unseres Unternehmens. Neben schnellen Reaktionszeiten und zuverlässigem Service bringt das TALOS-Team immer auch eigene Ideen und Best Practices mit ein.

Als ein elementares Bindeglied und verlässlicher Technologie-Partner für die erfolgreiche Umsetzung von Grossvolumenrekrutierungen war es uns dank TALOS VMS gerade während der ‚Corona-Zeit‘ möglich, ganz ohne persönlichen Kontakt diverse Projekte mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen innerhalb eines Monats an den Start zu bringen und erfolgreich umzusetzen.

Denis Franz

Geschäftsführer, UNISTAFF GmbH

Zeitarbeit ist seit Jahrezehnten
fester Bestandteil der Arbeitswelt.

Zeit, zukunftsweisende Technologien sinnvoll einzusetzen!

Personaldienstleister in Deutschland

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End-to-End Digitalisierungsgrad

Gesamtausgaben p.a. für Zeitarbeit

Damit Sie sich von manueller Administration freimachen.

Zeitarbeit ist in Deutschland seit Jahrzehnten ein etablierter Bestandteil der Arbeitswelt. Obwohl für viele Wirtschaftsbereiche inzwischen systemrelevant, wird sie hierzulande oftmals als ein Randbereich abgetan, für den es bisher keine vollumfängliche Softwarelösung für das digitale und zugleich flexible Management der komplexen Vertrags- und Prozessgeflechte zwischen Unternehmen und (Personal-)Dienstleistern gibt.

Wir finden es ist an der Zeit, Ihnen die bestmögliche Software an die Hand zu geben, die Sie benötigen, um das komplexe Geflecht Ihrer bestehenden Geschäftsbeziehungen souverän, zentral und rechtssicher zu managen.

Damit Sie sich von manueller Administration freimachen und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben fokussieren können!

TALOS Vendor Management System (VMS) ist die digitale Antwort auf manuelles External Workforce Management.

Newsblog

5 Fragen an: Tina Voß & Julia Wohlfeld, Expertinnen für Recruiting & Personalmarketing

Als eine bekannte Größe in der Personaldienstleistungsbranche engagiert sich Tina Voß nicht nur auf Verbandsebene, sondern macht sich auch in ihrem breiten Netzwerk für die Personaldienstleistung in all ihren Facetten stark. Damit dafür auch ausreichend Zeit bleibt, hat sie sich vor etwas mehr als zwei Jahren mit Julia Wohlfeld eine weitere Power-Frau in die Geschäftsführung geholt. Warum gerade das ein unglaublicher Mehrwert für die Tina Voß GmbH ist, wie die beiden Geschäftsfrauen ihr Unternehmen in die Zukunft führen und was das mit einer „Künstler-Kolonie“ zu tun hat, erklärt das ungleiche und sympathische Duo im Interview.

5 Fragen an: Thomas Sippel, Spezialist für External Workforce Management

Neuesten Studien zufolge beläuft sich der Anteil externer Fachkräfte in manchen Branchen – wie z. B. Automobil, Logistik wie auch Life Science – auch hierzulande auf mehr als 40%. Dennoch hat ein Großteil der Unternehmen die Verwaltung der externen Belegschaft noch nicht in die interne Prozesslandschaft integriert. Die Folgen sind: Doppelte Datenhaltung, ineffiziente Arbeitsabläufe, fehlende Transparenz wie auch rechtliche Risiken. Thomas Sippel, Senior Consultant bei ARAGO Consulting, setzt mit seiner Arbeit genau dort an. Inwiefern digitale Tools dabei helfen können und warum es wichtig ist, die internen und externen Prozesse miteinander zu verbinden, erläutert der zertifizierte Spezialist für External Workforce Management im Interview.

Web-Impuls: Vom passiven Dienstleister zum strategischen HR-Partner

Gratis-Webinar am 15.06.2021, 14-15 Uhr:
PEP, Talentmanagement, People Analytics, Multi-Channel-Posting – für die sogenannte „interne Belegschaft“ haben sich in den letzten Jahren zahlreiche digitale Lösungen etabliert, die den Arbeitsalltag der HR-Abteilungen deutlich erleichtern. Was dabei oftmals außer Acht gelassen wird, sind smarte Alltagshelfer für die „external Workforce“. Wie Sie genau diese (Digitalisierungs-)Lücke als strategischer HR-Servicepartner nachhaltig schließen und so Ihre Kunden langfristig an sich binden, veranschaulicht Dr. Tobias Weigl anhand von praxiserprobten Impulsen.

Zeitarbeit: Eine vergessene Kategorie im Einkauf?

Während die Fertigungsprozesse in den hiesigen Produktionshallen zunehmend digitalisiert und automatisiert ablaufen, greifen zentrale Unternehmensbereiche wie Einkauf und HR oftmals noch auf altbewährte Arbeitsmittel und zeitintensive Methoden zurück. Vor allem dann, wenn es um das Recruiting und die Verwaltung externer Fachkräfte geht. Und das, obwohl der Anteil der sogenannten „external Workforce“ in manchen Branchen mehr als ein Viertel der Gesamtbelegschaft ausmacht. Wie Sie versteckte Einsparpotentiale im Einkauf von Zeitarbeit heben und welche Expert:innen Sie hierbei unterstützen können.

TALOS Vendor Management System (VMS) – die clevere Netzwerkplattform für HR, Einkauf, Personaldienstleister, Master Vendoren (MV) und Managed Service Provider (MSP)

TALOS Vendor Management System: Eine Plattform, die HR, Einkauf, Personaldienstleister, MSPs und Master Vendoren verbindet.

Mit der TALOS VMS-Plattform legen Sie den Grundstein für die effiziente Zusammenarbeit mit all Ihren Vertragspartnern: rechtssicher, flexibel und in einem System vereint.

Diese Unternehmen vertrauen auf TALOS

Step 2.0 On-Site Management
coneoo_Take Your Workforce to the Next Level
UNISTAFF Personaldienstleistung 4.0
Telkemeyer Personal-Leasing
Franz und Wach Personalservice
prime-ing - Managed Service Providing

Einsatzmöglichkeiten eines Vendor Management Systems (VMS)

Zeit ist kostbar und sollte für die wirklich wichtigen Aufgaben genutzt werden. In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie Freiraum für kreative Projekte, echte Personalarbeit und den Ausbau Ihrer Marktposition schaffen können – statt sich mit aufwändiger, manueller Administration aufzuhalten.

TALOS VMS Dashboard: übersichtliche Darstellung, individuell konfigurierbar

TALOS steht für Technologie-Partnerschaft

Die größte Hürde auf dem Weg zu einer effizienten Systemnutzung ist die Implementierung. Nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung komplexer Outsourcing- und Digitalisierungsprojekte im Personalwesen begleiten wir Sie auf Wunsch entlang des gesamten Change-Managements: persönlich, smart und souverän.

Flexibilität als oberste Maxime

Flexibilität ist einer der zentralsten Werte in der modernen Arbeitswelt. Sie ist damit Ziel und gleichzeitig Voraussetzung zukunftsorientierter Arbeitsbedingungen.

TALOS schätzt all diejenigen, die tagtäglich dafür Sorge tragen, dass flexible Arbeitsformen rechtskonform und im Einklang mit sozialen Wertmaßstäben realisiert werden. Dabei nimmt die Zeitarbeit aus unserer Sicht dank ihrer klaren gesetzlichen und tariflichen Regelung eine führende Rolle ein.

Genau deshalb bieten wir allen aktiven Gestaltern externer Flexibilität mit dem TALOS Vendor Management System (VMS) eine vollumfängliche Online-Softwarelösung, die sich nicht nur lückenlos in das bestehende Personalmanagement einfügt, sondern vor allem die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und (Personal-)Dienstleistern vereinfacht und somit Flexibilität ermöglicht.

Flexibilität und Souveranität sind zwei zentrale Werte der modernen Arbeitswelt.

Profitieren Sie von der ausgezeichneten TALOS Qualität

Mit TALOS sind Sie immer auf der sicheren Seite!

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Datensicherheit

Ihre Daten hosten wir ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Deutschland – 100 % DSGVO-konform.

TALOS ist Software made & hosted in Germany.

Mitgliedschaften

TALOS ist Mitglied bei den Supplytechs, im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi), im Bundesverband Mittelständische Wirtschaft (BVMW) und Fördermitglied im Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunternehmen e.V. (iGZ)

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Qualität

Die TALOS Prozessphilosophie steht im Einklang mit den DIN EN ISO 9001 Normen des Qualitätsmanagements.

Auszeichnung: Software hosted in Germany
Auszeichnung: Software made in Germany
Nachweis ISO 9001 Zertifizierung
Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V.
Mitglied im Bundesverband Mittelständische Wirtschaft.
TALOS ist Mitglied bei Supplytechs
Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit.

Über TALOS

Als Tech-Startup haben wir uns auf die Entwicklung eines zukunftsweisenden, plattformbasierten Vendor Management Systems (VMS) für HR, Einkauf, Personaldienstleister, Master Vendoren (MV) und Managed Service Providern (MSP) spezialisiert.

Denn wir sind davon überzeugt, dass gerade die flexible Beschäftigungsform der Arbeitnehmerüberlassung mit ihrer einzigartigen Verbindung aus klaren gesetzlichen wie auch tariflichen Regelungen und einem schnellen Effekt für alle Beteiligten eine führende Rolle bei der Flexibilisierung der Arbeitswelt einnimmt.

Statt die Zeitarbeit pauschal in eine Grauzone zu verbannen, erkennen wir ihr Potential an und sehen sie als aktiven Part der modernen Arbeitswelt – vorausgesetzt sie wird rechtskonform umgesetzt und die sozialen Wertmaßstäbe werden eingehalten. Denn Zeitarbeit bedeutet aus unserer Sicht auch, die persönlichen Flexibilitätswünsche realisieren zu können und zugleich einen kurzfristigen Personalbedarf souverän planen, steuern und organisieren zu können.

Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung im MSP-Bereich und unserer Expertise in softwaregestützter Prozessdienstleistung für Mittelstand und Großkunden bieten wir Ihnen als Unternehmen und Dienstleister ein vollumfängliches Vendor Management System, mit dem Sie Ihre komplexen Geschäftsbeziehungen und Prozesse souverän, rechtssicher und einfach managen.

Damit eröffnet TALOS Ihnen den Weg, die moderne Arbeitswelt aktiv zu gestalten, indem Sie Flexibilität ermöglichen und gleichzeitig von der Flexibilität eines End-to-End VMS profitieren.

Sie haben Fragen?

Schreiben Sie uns. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

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