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rechtssicher & digital
managen

TALOS VMS

Die clevere B2B-Plattform für das digitale Management externer Personaleinsätze.
Dabei verbinden wir effiziente Workflows mit modernster Technologie: So sparen Sie Zeit und Geld.

TALOS works

TALOS VMS vereinfacht die Steuerung und Koordination Ihrer externen Personaleinsätze. Als zentrales Kollaborations- und Verwaltungstool verbindet die Online-Plattform Einkauf, HR, Fachabteilungen mit Master Vendoren, Managed Service Providern und Personaldienstleistern als Co-Lieferanten in einem System: rechtssicher und flexibel!

Sie alle profitieren von einer ausgesprochen intuitiven Bedienung inklusive Echtzeit-Dashboard und Reporting auf Knopfdruck. Individuell konfigurierbare Workflows leiten alle Beteiligten automatisiert durch die einzelnen Prozessschritte der Arbeitnehmerüberlassung.

Von der Personalanforderung und -auswahl über automatisierte Tarif- und Equal Pay Preiskalkulationen bis hin zum Vertragsmanagement, der Einsatzverwaltung und zur (Sammel-)Abrechnung.

Das heißt: Mit TALOS VMS gewinnen Sie volle Effizienz, Rechtssicherheit und Transparenz entlang der End-to-End-Prozesskette – und reduzieren zugleich Ihren Administrationsaufwand um bis zu 30%.

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Der Einsatz von externen Mitarbeitenden ist seit Jahrezehnten
fester Bestandteil der Arbeitswelt.

Zeit, zukunftsweisende Technologien sinnvoll einzusetzen!

Personaldienstleister in Deutschland

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End-to-End Digitalisierungsgrad

Gesamtausgaben p.a. für Zeitarbeit

Damit Sie sich von manueller Administration freimachen.

Zeitarbeit ist in Deutschland seit Jahrzehnten ein etablierter Bestandteil der Arbeitswelt. Obwohl für viele Wirtschaftsbereiche inzwischen systemrelevant, wird sie hierzulande oftmals als ein Randbereich abgetan, für den es bisher keine vollumfängliche Softwarelösung für das digitale und zugleich flexible Management der komplexen Vertrags- und Prozessgeflechte zwischen Unternehmen und (Personal-)Dienstleistern gibt.

Wir finden es ist an der Zeit, Ihnen die bestmögliche Software an die Hand zu geben, die Sie benötigen, um das komplexe Geflecht Ihrer bestehenden Geschäftsbeziehungen souverän, zentral und rechtssicher zu managen.

Damit Sie sich von manueller Administration freimachen und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben fokussieren können!

TALOS Vendor Management System (VMS) ist die digitale Antwort auf manuelles External Workforce Management.

Newsblog

Bianca Traber im Interview

Gutes Job-Design ist wie gutes Produktdesign: Es bringt Profit – so der Ansatz von Bianca Traber. Und damit legt sie den Grundstein für eine erfolgsversprechende Neuausrichtung der veralteten Strategie „Stellenbesetzung nach Schema F“. Denn die Managementberaterin und Recruiting-Expertin sieht die Aufgabe von HR-Profis schon immer darin, dem Unternehmen Gewinn zu bringen – und zwar unabhängig von der aktuellen Situation.

Andreas Nusko im Interview

Das Crailsheimer Dienstleistungsunternehmen Franz und Wach Personalservice GmbH gehört zu den 30 größten Anbietern von Personaldienstleistung in Deutschland.
Für Andreas Nusko, der 2004 als Personaldisponent bei Franz & Wach gestartet und seit 2015 mit der Geschäftsführung betraut ist, bedeutet Personaldienstleistung mehr als Zeitarbeit und Personalvermittlung.

Alexandra Gastpar im Interview

Der Einsatz von externen Mitarbeitenden ist für viele Unternehmen in Deutschland und in der Schweiz inzwischen systemrelevant geworden. Dennoch laufen die damit verbundenen Prozesse in den meisten Unternehmen losgelöst von denen der internen Mitarbeitenden.
Alexandra Gastpar, Senior Consultant für External Workforce Management bei der HR Campus AG, vertritt die Ansicht: „extern ist intern“.

Papier-Zeitnachweise schnell und einfach digitalisieren

Auch im Jahr 2020 werden in vielen Zeitarbeitsunternehmen die Zeitnachweise der Mitarbeitenden noch von Hand in die Systeme eingepflegt. Denn häufig sind die elektronischen Zeiterfassungsyssteme der Kundenunternehmen nicht mit den Programmen der Dienstleister verknüpft. Schnelle und einfache Abhilfe schafft der brandneue TimesheetParser.

TALOS Vendor Management System (VMS) – die clevere Netzwerkplattform für HR, Einkauf, Personaldienstleister, Master Vendoren (MV) und Managed Service Provider (MSP)

TALOS Vendor Management System: Eine Plattform, die HR, Einkauf, Personaldienstleister, MSPs und Master Vendoren verbindet.

Mit der TALOS VMS-Plattform legen Sie den Grundstein für die effiziente Zusammenarbeit mit all Ihren Vertragspartnern: rechtssicher, flexibel und in einem System vereint.

Diese Unternehmen vertrauen auf TALOS

step 2.0 ist Mandant von TALOS
Telkemeyer Personal-Leasing GmbH - Mandant von TALOS
Franz und Wach Personalservice GmbH ist Mandant von TALOS
Primeing ist Mandant von TALOS
Unistaff Personaldienstleistung 4.0

Einsatzmöglichkeiten eines Vendor Management Systems (VMS)

Zeit ist kostbar und sollte für die wirklich wichtigen Aufgaben genutzt werden. In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie Freiraum für kreative Projekte, echte Personalarbeit und den Ausbau Ihrer Marktposition schaffen können – statt sich mit aufwändiger, manueller Administration aufzuhalten.

TALOS VMS Dashboard: übersichtliche Darstellung, individuell konfigurierbar

TALOS steht für Technologie-Partnerschaft

Die größte Hürde auf dem Weg zu einer effizienten Systemnutzung ist die Implementierung. Nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung komplexer Outsourcing- und Digitalisierungsprojekte im Personalwesen begleiten wir Sie auf Wunsch entlang des gesamten Change-Managements: persönlich, smart und souverän.

Flexibilität als oberste Maxime

Flexibilität ist einer der zentralsten Werte in der modernen Arbeitswelt. Sie ist damit Ziel und gleichzeitig Voraussetzung zukunftsorientierter Arbeitsbedingungen.

TALOS schätzt all diejenigen, die tagtäglich dafür Sorge tragen, dass flexible Arbeitsformen rechtskonform und im Einklang mit sozialen Wertmaßstäben realisiert werden. Dabei nimmt die Zeitarbeit aus unserer Sicht dank ihrer klaren gesetzlichen und tariflichen Regelung eine führende Rolle ein.

Genau deshalb bieten wir allen aktiven Gestaltern externer Flexibilität mit dem TALOS Vendor Management System (VMS) eine vollumfängliche Online-Softwarelösung, die sich nicht nur lückenlos in das bestehende Personalmanagement einfügt, sondern vor allem die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und (Personal-)Dienstleistern vereinfacht und somit Flexibilität ermöglicht.

Flexibilität und Souveranität sind zwei zentrale Werte der modernen Arbeitswelt.

Profitieren Sie von der ausgezeichneten TALOS Qualität

Mit TALOS sind Sie immer auf der sicheren Seite!

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Datensicherheit

Ihre Daten hosten wir ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Deutschland – 100 % DSGVO-konform.

TALOS ist Software made & hosted in Germany.

Mitgliedschaften

TALOS ist Mitglied bei den Supplytechs, im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi), im Bundesverband Mittelständische Wirtschaft (BVMW) und Fördermitglied im Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunternehmen e.V. (iGZ)

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Qualität

Die TALOS Prozessphilosophie steht im Einklang mit den DIN EN ISO 9001 Normen des Qualitätsmanagements.

Auszeichnung: Software hosted in Germany
Auszeichnung: Software made in Germany
Nachweis ISO 9001 Zertifizierung
Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V.
Mitglied im Bundesverband Mittelständische Wirtschaft.
TALOS ist Mitglied bei Supplytechs
Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit.

Über TALOS

Als Tech-Startup haben wir uns auf die Entwicklung eines zukunftsweisenden, plattformbasierten Vendor Management Systems (VMS) für HR, Einkauf, Personaldienstleister, Master Vendoren (MV) und Managed Service Providern (MSP) spezialisiert.

Denn wir sind davon überzeugt, dass gerade die flexible Beschäftigungsform der Arbeitnehmerüberlassung mit ihrer einzigartigen Verbindung aus klaren gesetzlichen wie auch tariflichen Regelungen und einem schnellen Effekt für alle Beteiligten eine führende Rolle bei der Flexibilisierung der Arbeitswelt einnimmt.

Statt die Zeitarbeit pauschal in eine Grauzone zu verbannen, erkennen wir ihr Potential an und sehen sie als aktiven Part der modernen Arbeitswelt – vorausgesetzt sie wird rechtskonform umgesetzt und die sozialen Wertmaßstäbe werden eingehalten. Denn Zeitarbeit bedeutet aus unserer Sicht auch, die persönlichen Flexibilitätswünsche realisieren zu können und zugleich einen kurzfristigen Personalbedarf souverän planen, steuern und organisieren zu können.

Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung im MSP-Bereich und unserer Expertise in softwaregestützter Prozessdienstleistung für Mittelstand und Großkunden bieten wir Ihnen als Unternehmen und Dienstleister ein vollumfängliches Vendor Management System, mit dem Sie Ihre komplexen Geschäftsbeziehungen und Prozesse souverän, rechtssicher und einfach managen.

Damit eröffnet TALOS Ihnen den Weg, die moderne Arbeitswelt aktiv zu gestalten, indem Sie Flexibilität ermöglichen und gleichzeitig von der Flexibilität eines End-to-End VMS profitieren.

Sie haben Fragen?

Schreiben Sie uns. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

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