Starke Partner –
Starke Gemeinschaftsleistung

Gemeinsames Wachstum auf Basis einer skalierbaren VMS-Plattform.

TALOS Workforce Solutions: starker Technologiepartner für erfolgreiche VMS-Implementierung

TALOS steht für Partnerschaft

Als partnerschaftlicher Technologieanbieter unterstützen wir Sie dort, wo Sie uns brauchen. In einer Welt voller Buzzwords, Hypes und dem suggerierten Druck von außen, ‚disruptive‘ neue Techniken implementieren zu müssen, wählen wir gemeinsam mit Ihnen genau das aus dem Portfolio des technisch Machbaren aus, was Sie und Ihr Projekt tatsächlich benötigen.

Denn Partnerschaft heißt für uns, Ihre Situation und die konkrete Herausforderung ganz genau zu verstehen und einfache sowie nachhaltige Lösungen zu erarbeiten. Dabei bildet das fundierte Branchenwissen und die jahrelange praktische Erfahrung unseres Expertenteams die Basis für unsere Problemlösungsstrategie und lässt uns auch komplexe Herausforderungen meistern. In der Regel haben wir schon zum ersten Treffen Prozessvorschläge und Best Practices für Sie im Gepäck.

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Schließlich sind wir sowohl Experten für Prozessoptimierung als auch für Softwareentwicklung. Beide Kompetenzbereiche vereint das Verstehen und Lösen von Problemen. Probleme zu lösen, bedeutet für uns wiederum mehr als ein Ticket zu schließen. Wir verstehen Problemlösung als vorausschauende, proaktive Verhinderung weiterer Probleme – und genau das dürfen Sie von uns erwarten!

Weil wir Partnerschaft so definieren, dass wir tatsächlich für Sie als unsere Mandanten da sind und vor allem mitdenken. Sei es als beratender Part in einem Ihrer Projekte, als Unterstützung bei der Kundenakquise, als externer Dritter zur gemeinsamen Definition von KPI oder auch als Ansprechpartner für technische Fragen – wir stehen Ihnen jederzeit als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite – und gehen mit Ihnen sprichwörtlich durch „dick & dünn“.

Ihr Plus: das TALOS Serviceprinzip

Die größte Hürde auf dem Weg zu einer effizienten Systemnutzung ist die Implementierung. Nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung komplexer Outsourcing- und Digitalisierungsprojekte im Personalwesen begleiten wir Sie auf Wunsch entlang des gesamten Change-Managements: persönlich, smart und souverän.

Denn wir von TALOS verstehen uns als (Technologie-)Partner an Ihrer Seite, der langjährige Branchenerfahrung mit technologischem Know-how vereint. Das bedeutet für Sie:

 

Volle Konzentration auf Ihr Kerngeschäft

Kompetente Beratung rund um das Thema "External Workforce Management"

langfristiger Servicepartner an Ihrer Seite

Unabhängig davon, ob Sie die TALOS VMS-Plattform im eigenen Unternehmen,  als Managed Service Provider oder Master-Vendor nutzen möchten, unterstützen wir sie gerne bei der Analyse und Optimierung Ihrer Prozesse, damit Sie ein Höchstmaß an Effizienz und Souveränität erreichen.

Flexibilität

Flexibel und souverän handeln mit dem TALOS Netzwerkprinzip

Ein elementarer Baustein der TALOS-DNA ist das Netzwerkprinzip, das zur Flexibilisierung Ihres External Workforce Management und Stärkung Ihrer Marktposition auf Basis der skalierbaren TALOS VMS-Plattform führen soll. Denn der besondere Clou an der Plattform ist die Netzwerkarchitektur, die so ausgerichtet ist, dass jeder Mandant, jeder Kunde, jeder Dienstleister, jeder Co-Lieferant und jedes Projekt nur einmal auf der Plattform angelegt ist. Erweitern Sie als unser Mandant Ihren Lieferantenpool oder Ihren Kundenstamm, so übernehmen wir für Sie die Datenadministration und kümmern uns um die Nachverfolgung relevanter Dokumente.

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Konkret bedeutet das: egal, mit welchen Geschäftspartnern Sie aktuell zusammenarbeiten oder zukünftig werden, sorgen wir von TALOS dafür, dass die notwendigen Daten auf der Plattform eingetragen und alle Berechtigungen nach Ihren Angaben hinterlegt sind. Unser ausgeklügeltes Berechtigungswesen stellt dabei sicher, dass Informationen nur innerhalb bestehender Vertragsbeziehungen ausgetauscht werden können. Sollte einer Ihrer neuen Geschäftspartner die TALOS VMS-Plattform bereits nutzen, verknüpfen wir diesen in Ihrem Auftrag und auf Basis Ihrer Angaben mit Ihrem Account, sodass die Zusammenarbeit reibungslos starten kann.

Zudem bietet Ihnen die TALOS VMS-Plattform die Freiheit, die Geschäftsbeziehung mit Ihren Kunden, (Personal-)Dienstleistern und Co-Lieferanten gebündelt oder auch unabhängig voneinander zu organisieren. Hierfür benötigen Sie – wie auch Ihre Geschäftspartner – nur ein Nutzerprofil, das alle Aktivitäten auf der Plattform vereint.

Sind Sie bereit für eine Veränderung?

Unser Erfolgsrezept für gelungene Systemimplementierung und Change-Management

Stakeholdermanagement

Wir kennen die Sorgen und Bedenken aller Beteiligten. Und natürlich auch die üblichen Fallstricke bei der Systemeinführung. Unser Implementierungsservice umfasst deshalb auch die Identifikation und Einbindung Ihrer Stakeholder und Projektbeteiligter.

Projektmanagement

Wir behalten für Sie den Überblick: Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir einen maßgeschneiderten Projektplan und begleiten seine termingerechte Umsetzung – vom Kick-off bis hin zu Projektabschluss und Übergabe.

Prozessoptimierung

Im Zuge der Implementierung erheben und prüfen wir bestehende Prozesse: Kritisch und mit Blick auf Verbesserungspotenzial für Ihre Workflows erarbeiten wir mit den relevanten Ansprechpartnern Optimierungsansätze für mehr Effizienz.

Anwenderschulung und -qualifizierung

Wir lassen Ihre Anwender nicht im Regen stehen: Gerne vermitteln wir Ihren Mitarbeitern das nötige Prozessverständnis und qualifizieren sie damit in der souveränen Anwendung unseres VMS.

Partnermanagement

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit benötigt vertragliche Grundlagen: Unabhängig davon, ob Sie unser VMS im eigenen Unternehmen, als MSP oder Master-Vendor nutzen, unterstützen wir Sie gern bei Erstellung und Roll-out eines erforderlichen Vertragswerks.

TALOS Business Service

Ihr TALOS Plus: damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben!

Wir machen modernes und unkompliziertes Zeitarbeitsmanagement möglich. Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung in Planung und erfolgreicher Implementierung komplexer Outsourcing-Projekte, bieten wir unsere individuell auf Sie abgestimmten Business Services an.

Business Service im Überblick

Unternehmensverwaltung

  • Management von Vertragsbeziehungen und Entleiher-bezogenen Lieferantenpools
  • Pflege von Kundenstammdaten und -strukturen auf mehreren Ebenen
  • Pflege von Lieferantenstammdaten
    • Umsetzung struktureller oder gesellschaftsrechtlicher Änderungen (z.B. Umfirmierungen, Unternehmensfusionen)
    • Nachverfolgung relevanter Dokumente (z.B. AÜ-Erlaubnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen)

Sammelabrechnung

  • Import zeitwirtschaftlicher Daten und sonstiger abrechnungsrelevanter Informationen via Schnittstelle
  • Verarbeitung verschiedener Zeitarten, Schichtmodelle, Pausenberechnungen und Kostenstellen (blue collar, white collar)
  • Erstellung von monatlichen Forecasts
  • Durchführung der monatlichen Abrechnung zwischen Ent- und Verleiher
  • Bereitstellung von Abrechnungsdokumente an alle Prozessbeteiligten über VMS
  • Management Zahlungstransfer

Business Intelligence

  • Ad-hoc-Auswertungen und individuelle Analysen
  • Statistische Prognosen unter Berücksichtigung von Saisonalitäten, Trends und individueller Kundendaten durch Zeitreihenprognose
  • Simulation der Auswirkung künftiger Tarifänderungen und Preisanpassungen durch Simulationen und „was wäre wenn“-Analysen auf echte Daten

Systemadministration

  • Administration von Nutzern und Berechtigungen
  • Verwaltung von Verteilern für Stellenausschreibungen
  • Übernahme weiterer Administrationstätigkeiten

TALOS setzt auf Partnerschaften

Effizienz besteht gerade nicht darin, das Rad immer wieder neu zu erfinden, sondern effizient mit den besten Partnern zusammenzuarbeiten und gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen neu zu kombinieren.

Im TALOS Partnernetzwerk arbeiten wir zusammen mit

PersONE Solutions
Clevis_Consult
functionHR
textkernel
JobExport
JB Support
Taylor Wessing
EMS-TALOS-Partnernetzwerk
MBSoftware
bitplaner
IDR Weller - Institut für Datenschutzrecht
Vista Projects Projektmanagement - Mitglied im TALOS Partnernetzwerk

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