TALOS VMS-Plattform für Dienstleister

Bieten Sie Ihren Kunden einen echten Mehrwert, indem Sie zum strategischen HR-Partner werden. Überzeugen Sie neben Ihrer Expertise und Ihrem Service auch durch einfache, digitale Prozesse als Basis für eine erfolgreiche, nachhaltige Zusammenarbeit.

TALOS Vendor Management System (VMS)
bedeutet für Sie

&

Wachstum statt Beschränkung

mittels skalierbarer Netzwerkarchitektur

Effizienz statt Zeitfresser

infolge strukturierter Prozesse

Rechtssicherheit statt Fehlerquellen

aufgrund automatisierter Workflows

Service statt Stolpersteine

dank aktiver Steuerung Ihrer Partner & Co-Lieferanten

Fast Lane

Vorteile für
Managed Service Provider

Vorteile für
Master Vendoren

Vorteile für
Personaldienstleister

Funktionsweise der
TALOS VMS-Plattform

TALOS VMS-Plattform
Module im Überblick

Als MSP zum Servicepartner für digitales External Workforce Management erscheinen mit der TALOS VMS-Plattform für Dienstleister

Vorteile der TALOS VMS-Plattform für Managed Service Provider

Wachstum und Kundenbindung

Professionelle und zügige Abwicklung Ihrer Dienstleistungsaufträge und echter Service-Mehrwert für Ihre Kunden.

Keine manuell geführten Listen mehr

Vereinfachung Ihres Arbeitsalltags dank Automatisierung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.

Alle Partner an einem Ort

Bündelung all Ihrer Vertrags- und Geschäftspartner in einem zentralen System, sodass Sie die Zusammenarbeit aktiv steuern können.

Die TALOS VMS-Plattform reduziert Ihren Arbeitsaufwand, ohne ihn zu verlagern oder neuen zu schaffen. Nutzen Sie das System als elementaren Steuerungshebel für Ihr Wachstum! 

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In Ihrer Funktion als Managed Service Provider sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Ihren Kunden und den vertraglich festgelegten Personaldienstleistern. Dabei führen Sie alle mit der Arbeitnehmerüberlassung verbundenen, zeitintensiven Beschaffungs-, Administrations- und Steuerungsaufgaben auf neutraler Basis und im Auftrag Ihrer Kunden durch. Sie vermitteln zwischen Ihren Kunden und den angeschlossenen Personaldienstleistern, organisieren den gesamten Beschaffungsprozess externer Fachkräfte und achten auf die Einhaltung geltender Gesetze und Regeln. Meistens betreuen Sie auf diese Weise mehrere Kunden simultan.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, die manuelle Abwicklung Ihrer Serviceleistungen zu digitalisieren und so Zeit für Ihr strategisches Wachstum zu gewinnen?

Mit der TALOS VMS-Plattform automatisieren Sie alle Arbeitsschritte – von der Personalbedarfsmeldung über das Matching und bis hin zur vollautomatisierten (Sammel-)Abrechnung – in einem System, das alle Ihre Geschäftspartner und Projekte vereint. Das bedeutet für Sie: volle Konzentration auf Ihr Beziehungsmanagement und konsequente Steuerung all Ihrer Aktivitäten.

Denn die TALOS VMS-Plattform bündelt alle Prozessbeteiligten in einem zentralen System, das die unterschiedlichen Prozess- und Dokumentenvarianten Ihrer Kunden und Geschäftspartner als einfache und übersichtliche Workflows abbildet. Auf Wunsch können Ihre Kunden auch nur dann aktiv in den Ablauf eingebunden werden, wenn sie wirklich gefragt sind bzw. eine Entscheidung ansteht. Hierdurch behalten Sie stets das Steuerrad in der Hand – und Ihre Kunden bleiben dennoch informiert. 

So individuell Ihre Prozesse oder die Ihrer Kunden auch sein mögen, TALOS findet gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch zu Ihren Kundenterminen und stellen gemeinsam mit Ihnen die TALOS VMS-Plattform vor.

Vorteile der TALOS VMS-Plattform für Master Vendoren

Einfache Betreuung mehrerer Geschäftspartner

Aktive Steuerung der simultanen Zusammenarbeit mit mehreren Geschäftspartnern in einem System.

Mehr Fokus auf echte Personalarbeit

Smarte Workflows reduzieren Ihren administrativen Aufwand, sodass Sie sich auf Ihre Expertise in Management und Führung konzentrieren können.

Sicherheit und Transparenz

Datenschutzkonforme Kommunkation zwischen allen Beteiligten entlang der Prozesskette und übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Informationen.

Über die TALOS VMS-Plattform koordinieren Sie die Einsätze all Ihrer Zeitarbeitskräfte und die Zusammenarbeit mit Ihren Co-Lieferanten über ein zentrales System, das Sie mit allen erforderlichen Informationen versorgt.

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Als Master Vendor sind Sie der erste Ansprechpartner Ihrer Kunden, wenn es um externe Flexibilität geht. Sie steuern den externen Personalbedarf Ihrer Kunden, managen alle damit verbundenen Prozesse und sorgen dafür, dass vakante Stellen schnell mit den passenden externen Fachkräften besetzt werden. Dabei greifen Sie nicht nur auf Ihren eigenen Talentpool zurück, sondern ziehen bei Bedarf auch Co-Lieferanten hinzu und koordinieren die Zusammenarbeit. Als zentrale Schnittstelle laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen.

Was wäre, wenn die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und Co-Lieferanten künftig über ein zentrales System erfolgt, das Sie von zeitaufwändiger, manueller Administration befreit, die Kommunikation erleichtert und Sie sich somit voll und ganz auf Ihre Expertise in Management und Führung fokussieren könnten?

Die TALOS VMS-Plattform ermöglicht Ihnen die simultane Betreuung Ihrer Kunden und Co-Lieferanten über ein zentrales System, das all Ihre Aktivitäten und Prozesse als smarte Workflows abbildet und die Zusammenarbeit mit Ihren Vertragspartnern erleichtert. Das heißt für Sie: weniger Zeitaufwand für manuelle Administration und mehr Fokus auf Ihre Personalarbeit.

Denn mit dem TALOS Effizienzboost sind Sie in der Lage, Ihre komplexen Geschäfts- und Vertragsbeziehungen einfach und flexibel zugleich zu betreuen – ohne Medienbruch und ohne Gefahr zu laufen, datenschutzrechtliche Vorgaben zu missachten. Somit können Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren und Ihr Serviceangebot weiter ausbauen.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der TALOS VMS-Plattform für Ihren Arbeitsalltag und testen Sie das System bei einer Online Präsentation.

Als Master Vendor Ihren Kunden modernes External Workforce Management bieten mit der TALOS VMS-Plattform für Dienstleister
Externe Flexibilität einfach ermöglichen mit der TALOS VMS-Plattform für (Personal-)Dienstleister

Vorteile der TALOS VMS-Plattform für Personaldienstleister

Ausbau Ihrer Marktposition

Grundstein für Ihr Wachstum, indem Sie eine smarte Lösung für zukunftsweisendes External Workforce Management in Ihr Portfolio aufnehmen.

Einfache Verwaltung Ihrer Projekte und Niederlassungen

Unkompliziertes Management all Ihrer Projekte – auf Wunsch auch all Ihrer Standorte – dank Bündelung in einem zentralen System.

Reduktion Ihres manuellen Aufwands

Automatisierung all der Arbeitsschritte, die nur Geld kosten, aber keines einbringen. So gewinnen Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Mit der TALOS VMS-Plattform steuern Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden effizient und aktiv zugleich. Werden Sie zum Ersten unter Vielen und bieten Sie Ihren Kunden einen echten Mehrwert: Proaktiver Service statt reiner Dienstleistung!

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Sie tragen als Personaldienstleister maßgeblich dazu bei, dass externe Flexibilität rechtskonform und basierend auf sozialen Wertmaßstäben umgesetzt wird. Als Experte für Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugang zu externen Fachkräften und sorgen dafür, dass vakanten Stellen unkompliziert mit qualifiziertem Personal aus Ihrem Talentpool besetzt werden. Dabei haben Sie es in Ihrem Arbeitsalltag mit einer Vielzahl von Anforderungen und Herausforderungen zu tun, denn Sie sind Mittler, Führungsperson und Servicepartner zugleich.

Haben Sie sich angesichts der Fülle an zeitintensiven Aufgaben und dem stets vorhanden Zeitdruck schon einmal überlegt, Ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren – und zwar End-to-End von der Personalbedarfsmeldung Ihrer Kunden bis hin zur (Sammel-)Abrechnung?

Die TALOS VMS-Plattform bietet Ihnen ein zentrales System, über das Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden professionell organisieren und all Ihre Projekte digital verwalten. Dank automatisierter Workflows hat die manuelle Administration Ihrer Kunden und Projekte endlich ein Ende. Das bedeutet für Sie: Reduktion Ihres Verwaltungsaufwands und mehr Zeit für den Ausbau Ihrer Marktposition.

Bieten Sie Ihren Kunden mit der TALOS VMS-Plattform einen echten Mehrwert, indem Sie als zuverlässiger Servicepartner für die reibungslose Umsetzung externer Flexibilität auftreten und sich von Ihren Marktbegleitern abheben.

Wir von TALOS unterstützen Sie gerne bei Ihrem Vorhaben und stehen Ihnen für alle Fragen rund um das digitale Management externer Flexibilität zur Seite.

"Fundiertes Branchenwissen gekoppelt mit jahrelanger praktischer Erfahrung befähigt unser Expertenteam dazu, auch komplexe Herausforderungen zu meistern."

– Dr. Tobias Weigl, Geschäftsführer TALOS Workforce Solutions

So funktioniert TALOS VMS für Dienstleister 

Modernste Technologie und intelligente Workflows machen Ihre Serviceangebote so effizient, flexibel und souverän wie nie.

Denn die TALOS VMS-Plattform bündelt all Ihre Kunden, Lieferanten und Co-Lieferanten in einem zentralen System. Das heißt: sowohl Sie als auch Ihre Vertrags- und Geschäftspartner sind nur einmal auf der Plattform angelegt und haben nur einen Account, über den Sie Ihr gesamtes Dienstleistungsangebot steuern – mit allen bestehenden und neuen Geschäftspartnern.

Wir von TALOS kümmern uns um die Datenadministration und die Nachverfolgung notwendiger Dokumente. Unser ausgeklügeltes Berechtigungswesen stellt dabei sicher, dass Sie als unser Mandant stets im Fahrersitz bleiben und dass Informationen nur innerhalb bestehender Vertragsbeziehungen ausgetauscht werden können.

Maximaler Komfort für alle Beteiligten

Erweitern Sie beispielsweise Ihren Kundenstamm oder nehmen Sie einen neuen (Personal-)Dienstleister bzw. Co-Lieferanten in Ihren Pool auf, der bereits auf der TALOS VMS-Plattform angelegt ist, verknüpfen wir diesen in Ihrem Auftrag mit Ihrem Account. Sollte ihr neuer Vertragspartner noch nicht auf der Plattform angelegt sein, binden wir ihn schnell und unkompliziert ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zusammenarbeit projektbezogen oder längerfristig ausgelegt ist. Sie teilen uns einfach mit, in welcher Rolle und für welche Bereiche Ihr neuer Geschäftspartner freigeschaltet werden soll – und wir kümmern uns um den Rest.

So sind Sie jederzeit in der Lage, flexibel, souverän und wachstumsorientiert zu handeln.

TALOS VMS für Dienstleister | Dashboard: übersichtliche Darstellung, individuell konfigurierbar

Das bietet Ihnen TALOS VMS

Unternehmensverwaltung
  • Verwaltung von Kundenstrukturen auf mehreren Ebenen
  • Flexibel von komplexen Konzernstrukturen bis zum einfachen Standort
  • Management von Lieferantenpools und Vertragsbeziehungen
  • Anlegen von intelligenten Verteilern für Stellenausschreibungen an verschiedene Dienstleister
  • Nachverfolgung relevanter Nachweise, z.B. AÜ-Erlaubnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen
  • Administration von Key-Usern und Zugangsberechtigungen zur VMS-Plattform
Stellen- und Bewerbungsmanagement
  • Konfigurierbare Workflows nach individuellen Vorgaben und Berechtigungen
  • Einfache Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Komfortable, automatisierte Erfassung und Speicherung von Lebenslaufdaten im System mittels integriertem CV-Parsing
  • Skill-basiertes Matching und Pre-selection von Bewerbungen
  • Erstellung von Long- und Shortlists sowie datenschutzkonforme Übermittlung an Kunden und (Co-)Lieferanten
Überlassungsvorbereitung und -verwaltung
  • Kalkulation und Vorschlag von tagesaktuellen Preisen nach kundenindividuellen Vereinbarungen
  • Rechtskonforme Vertragserstellung nach konfigurierbaren Dokumentvorlagen
  • Komfortable elektronische Vertragszeichnung im System ohne zeitraubenden Postversand (qualifizierte elektronische Signatur, QES)
  • Fristberechnung und Nachverfolgung der Höchstüberlassungsdauer oder Eintritt in Equal Pay
  • Hinweis und Alarmfunktion bei Erreichen der Fristen
Preisbildung und Abrechnung
  • Berücksichtigung gültiger Preis- und Tariftabellen zur Sicherstellung rechtskonformer Abrechnung
  • Abbildung relevanter deutscher Tariflandschaft, darunter BAP, iGZ, Branchenzuschlag sowie Kundentarife, z.B. ERA, Haustarife
  • Import zeitwirtschaftlicher Daten direkt aus dem Kundensystem via Schnittstelle
  • Verarbeitung verschiedener Zeitarten, Schichtmodelle, Pausenberechnungen und Kostenstellen
  • Vollautomatisiertes Abrechnungsverfahren zwischen Ent- und Verleiher (Sammelabrechnung) für unschlagbare Effizienz und Qualität (Generierung von Savings)
  • Exporte und Forecasts für alle Beteiligten und sichere Bereitstellung über VMS
Reporting
  • Self-Service-Dashboard für Echtzeitdaten und KPI-Auswertungen inkl. Drill-Down-Funktion
  • Auswahl aus vordefinierten Reports/KPI, insbesondere Übersicht und Anzahl offener Stellen, Besetzungsdauer (time-to-fill), Durchlaufanalyse (Zeit je Prozessstatus)
  • Automatisierte Bereitstellung konfigurierter Managementreports nach individuellen Vorlagen (z.B. Darstellung der wichtigsten KPI im Zeitverlauf)
  • Auswertungen und statistische Prognosen unter Berücksichtigung von Saisonalitäten, Trends und individueller Kundendaten durch mathematische Zeitreihenprognose
  • Forecasting von Umsatzvolumen zur rechtzeitigen Warnung vor Budgetüberschreitungen
  • Simulation der Auswirkung künftiger Tarifänderungen und Preisanpassungen durch Simulationen und „was wäre wenn“-Analysen auf echten Daten
  • Excel-kompatibler Export sämtlicher Daten

Profitieren Sie vom TALOS Effekt

TALOS steht für Branchen-Know-how und IT-Expertise. Das heißt: Service mit Persönlichkeit durch smarte Technologie. Die Kombination aus fachlichem Wissen und exzellenter Technologie macht den Unterschied.

TALOS Workforce Solutions professioneller Servicepartner

Einfache Nutzung

TALOS arbeitet Mandanten- und Workflow-orientiert. Dank unserer Best Practices ist die VMS-Plattform so konfiguriert, dass Sie das System sofort nutzen können.

Freuen Sie sich auf eine aufgeräumte und übersichtliche Benutzeroberfläche, die bei Bedarf auch individuell angepasst werden kann.

TALOS Workforce Solutions persönliche Projektbegleitung von Anfang an

Schnelle Implementierung

Nutzen Sie die TALOS VMS-Plattform Out-of-the-box.

Eine feste Ansprechperson kümmert sich um Ihre rasche Systemeinführung und begleitet Sie auf Wunsch entlang des gesamten Change Management.

TALOS Workforce Solutions Branchenerfahrung gekoppelt mit IT-Expertise

Verlässlicher Support

Wir verstehen Software ‚as a Service‘.

Daher bieten wir Ihnen von der ersten Kontaktaufnahme an den TALOS Rundum-sorglos-Support mit Zufriedenheitsgarantie!

TALOS Workforce Solutions Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

Effiziente Prozesse

Mit TALOS erhalten Sie von jetzt auf gleich voll automatisierte Prozessabläufe für Ihr External Workforce Management.

So sparen Sie Zeit und Geld: zuverlässig und sicher!

TALOS Workforce Solutions liefert Ihnen Echtzeit-Management-Berichte nach Ihren Vorgaben

Vollständiges Reporting

Mit der TALOS VMS-Plattform sitzen Sie auf dem Fahrersitz.

Über das Self-Service-Dashboard sind Sie jederzeit bestens informiert – und zwar über genau die Dinge, die Sie wirklich interessieren.

Fragen, Anregungen, Ideen?

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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