TALOS VMS-Plattform für Unternehmen

Optimieren Sie Ihr External Workforce Management, indem Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern aktiv steuern und so die Kosten und Performance im Blick behalten.

TALOS Vendor Management System (VMS)
bedeutet für Sie

Transparenz statt Durcheinander

dank Managementreports auf Knopfdruck
&

Effizienz statt Zeitfresser

infolge strukturierter Prozesse

Rechtssicherheit statt Fehlerquellen

aufgrund automatisierter Fristenkontrolle

Durchblick statt Kontrollverlust

mittels eindeutiger Rollenverteilung

Fast Lane

Vorteile für
den Einkauf

Vorteile für
HR-Abteilungen

Vorteile für
Fachabteilungen

Vorteile für
Beratungsunternehmen

Funktionsweise der
TALOS VMS-Plattform

TALOS VMS-Plattform
Module im Überblick

Häufig gestellte 
Fragen

Beschaffungsprozesse digitalisieren und optimieren mit der TALOS VMS Plattform für Unternehmen

Vorteile der TALOS VMS-Plattform für den (strategischen) Einkauf

Volle Prozess- und Kostenkontrolle

Einbindung aller internen und externen Stakeholder entlang der End-to-End-Prozesskette samt übersichtlichem Dashboard und Status-Updates.

Höhere (hidden) Savings

Die TALOS VMS-Plattform schafft volle Transparenz. Dadurch sitzen Sie auf dem Fahrersitz und erkennen Optimierungspotentiale auf einen Blick.

Einbindung Ihrer Partner

Das System eignet sich sowohl als Inhouse-Lösung oder auch in Zusammenarbeit mit einem Master Vendor oder Managed Service Provider.

Die TALOS VMS-Plattform reduziert Ihren Arbeitsaufwand, ohne ihn zu verlagern oder neuen zu schaffen. Nutzen Sie das System als elementares Verbindungsglied zwischen Ihrem Unternehmen und den Dienstleistern!

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Im (strategischen) Einkauf haben Sie es jeden Tag mit einer Vielzahl von Geschäftspartnern, Lieferanten und neuen Anfragen zu tun. Sie beobachten und analysieren Märkte und Preise. Sie entscheiden, mit wem Ihr Unternehmen zusammenarbeiten wird. Und nicht zuletzt verhandeln Sie mit Ihren zukünftigen Lieferanten. Kurz: Sie gestalten den optimalen Beschaffungsprozess für Ihr Unternehmen – mit dem Ziel, den kontrollierten Anteil Ihrer Beschaffungsausgaben zu erhöhen.

Warum nicht auch die Ausgaben für Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) in ihr kontrolliertes Spenvolumen integrieren?

Als elementares Verbindungsglied zwischen Ihrem Unternehmen und den Dienstleistern bewegen Sie sich im Bereich „Zeitarbeit“ in einem komplexen Markt mit über 11500 Personaldienstleistern und einem Gesamtjahresspend von über 30 Milliarden. Angesichts dieser Komplexität ist ein digitales Management der vielfältigen Procure-to-Pay-Prozesse für eine erfolgreiche Erweiterung des Spend under Management unabdingbar.

Mit der TALOS VMS-Plattform automatisieren Sie alle Arbeitsschritte – von der Personalbedarfsmeldung an Ihre Vertragspartner über den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag bis hin zur vollautomatisierten (Sammel-)Abrechnung – in einem System, das alle internen und externen Stakeholder entlang der Prozesskette ein- und verbindet. Das bedeutet für Sie: Volle Prozess- und Kostenkontrolle und höhere (hidden) Savings.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie unsere Online-Software inhouse zur einfachen Verwaltung Ihrer Personaldienstleister im Self-Service-Modell nutzen möchten oder ob Sie bereits mit einem Master Vendor bzw. Managed Service Provider zusammenarbeiten und Ihr Servicepartner die Software in Ihrem Sinn betreiben wird. Das TALOS System eignet sich für alle gängigen Einsatzmodelle von Zeitarbeit!

So individuell Ihre Prozesse und Ihre Situation auch sein mögen, TALOS findet gemeinsam mit Ihnen die für Ihr Unternehmen passende Lösung.

Individuelle Situationen erfordern passgenaue Lösungen!

Vorteile der TALOS VMS-Plattform für HR-Abteilungen

Mehr Zeit für Personalarbeit

Einfache Prozessabläufe und schnelle Kommunikationswege verschaffen Ihnen Zeit fürs Wesentliche: den Menschen hinter dem CV.

Die richtige Person, am richtigen Ort

Optimales Matching zwischen Qualifikation und Anforderungen.

Echtzeit-Managementreport

Ein Knopfdruck genügt und Sie erstellen Ihren individuellen Management-Report.

Die TALOS VMS-Plattform verschafft Ihnen Zeit, sich voll und ganz auf das Personalmanagement zu fokussieren. Lassen Sie die manuelle Administration Ihrer externen Fachkräfte hinter sich und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern!

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Als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen, die einen Personalbedarf haben, und den Personaldienstleistern Ihres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass vakante Stellen schnell mit den passenden Fachkräften besetzt werden. Dabei achten Sie vor allem auf den Menschen hinter dem CV, um ein optimales Matching zwischen der Persönlichkeit – wie auch der Qualifikation – der externen Fachkraft und dem Anforderungsprofil der jeweiligen Stelle herbeizuführen.

Was wäre, wenn die Zusammenarbeit mit Ihren externen Dienstleistern zukünftig über ein zentrales System erfolgt, das Sie von zeitaufwändiger, manueller Administration befreit, die interne und externe Kommunikation erleichtert, Sie dann einbindet, wenn Ihre Expertise gefragt ist – und Sie sich wieder mit dem Menschen statt nur mit dem CV beschäftigten könnten?

Mit der TALOS VMS-Plattform spielen Sie Ihre Personalbedarfsmeldung(en) mit einem Klick an all Ihrer Dienstleister aus, vereinbaren die Vorstellungstermine ganz einfach über das System und erstellen hieraus einen rechtssicheren Arbeitnehmerüberlassungsvertrag. Zudem erhalten Sie per Knopfdruck einen nach Ihren individuellen Vorgaben erstellten Echtzeit-Managementreport, den Sie als Controlling-Instrument nutzen können. Das bedeutet für Sie: volle Konzentration auf Ihre Managementfunktion und maximale Sichtbarkeit Ihrer Erfolge!

Erfahren Sie mehr über die Vorteile der TALOS VMS-Plattform für Ihren Arbeitsalltag und testen Sie das System bei einer Online Präsentation.

Ein optimales Matching resultiert aus Ihrer Menschenkenntnis kombiniert mit Technologie!

Digitales External Workforce Management für HR-Abteilungen mit der TALOS VMS-Plattform für Unternehmen
Externes Personal für Fachabteilungen flexibel organisieren mit der TALOS VMS-Plattform für Unternehmen

Vorteile der TALOS VMS-Plattform für Fachabteilungen

Sehen, was wirklich wichtig für Sie ist

Übersicht der aktuell in Ihrer Abteilung eingesetzten externen Fachkräfte und Vorausschau auf geplanten Personaleinsatz.

Verbesserte Flexibilität

Auftragsschwankungen schnell und flexibel meistern mit der unkomplizierten Personalbedarfserfassung in Rekordzeit.

Alles im Blick

Auch in Zeiten hoher Auftragsaufkommen behalten Sie den Überblick dank übersichtlichem Dashboard.

Die TALOS VMS-Plattform hilft Ihnen dabei, externe Fachkräfte schnell und unkompliziert in Ihre Abteilung einzubinden. Profitieren Sie von der einfachen Bedienung des Systems dank vordefinierter Prozesse, die Ihnen schnelles Handeln ermöglichen!

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Sie tragen als Fachbereichs- oder Abteilungsleitung eine besondere Verantwortung in der Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Sie regulieren die Abläufe innerhalb Ihres Fachbereichs, sorgen dafür, dass die Projekte bzw. Aufträge fristgerecht abgeschlossen werden und sind darüber hinaus Schnittstelle für die Kommunikation und Abstimmung mit vor- oder nachgelagerten Abteilungen. Außerdem behalten Sie auch in Zeiten hoher Auftragsaufkommen stets den Überblick und reagieren flexibel auf Auftragsschwankungen, indem Sie den externen Personalbedarf in Ihrer Abteilung schnell und entschlossen besetzen.

Stellen Sie sich einmal vor, Sie würden hierfür eine zentrale Software nutzen, die Sie bequem mit Ihrem Smartphone oder Tablet von überall aus bedienen. Ohne besondere IT-Kenntnisse oder langwierige Anwenderschulungen. Wie klingt das für Sie?

Mit der TALOS VMS-Plattform verknüpfen Sie Ihre Personalbedarfsmeldung mit einer tagesaktuellen Übersicht aller externen Fachkräfte, die in Ihrer Abteilung mitarbeiten, zukünftig kommen oder Ihre Abteilung in nächster Zeit verlassen werden. Dank der einfachen Benutzeroberfläche sehen Sie mit einem Blick, was wirklich wichtig für Sie ist. Somit können Sie unvorhergesehenen Situationen zügig und entschlossen begegnen und direkt handeln. Das bedeutet für Sie: Agieren statt Reagieren und einfache Stellenbesetzung per Knopfdruck.

Werfen Sie einen Blick in das TALOS System und überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Bedienung.

Unvorhergesehene Herausforderungen brauchen schnelle Lösungen!

Vorteile der TALOS VMS-Plattform für Beratungsunternehmen

Optimierungspotential finden

Die TALOS VMS-Plattform stellt alle Prozesse rund um flexibles Personal absolut transparent und übersichtlich dar.

Hidden Savings generieren

Eliminieren Sie zu hohe Kosten Ihrer Mandanten – einfach & bequem auch bei komplexen Prozessketten.

Echter Mehrwert

Bieten Sie Ihren Mandanten einen echten Mehrwert durch die Einführung von TALOS VMS.

Mit der TALOS VMS-Plattform heben Sie ungenutzte Einsparpotenziale für Ihre Mandanten. Binden Sie das System in Ihr Angebotsportfolio ein und überraschen Sie Ihre Mandanten mit Expertenwissen zur Optimierung des External Workforce Management!

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Sie unterstützen als externes Beratungsunternehmen Ihre Mandanten bei der Optimierung interner und externer Prozesse – vor allem in den Bereichen Einkauf, Controlling und Personal?

Dann stärken Sie den Einkauf und die HR-Abteilung Ihrer Mandanten, indem Sie nicht ausgeschöpfte Wertschöpfungspotenziale entlang der „External Workforce Supply Chain“ mit der TALOS VMS-Plattform aktivieren und höhere Hidden Savings generieren.

Denn erfahrungsgemäß fallen die Ausgaben für externe Fachkräfte und Dienstleister trotz deren Ausmaß und strategischer Bedeutung gerne hinten runter, obwohl gerade hier ein ungenutztes Einsparpotenzial vorhanden ist.

Werden Sie zum Experten für wertorientiertes External Workforce Management und bieten Sie Ihren Mandanten einen echten Mehrwert.

Sie möchten mehr über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der TALOS VMS-Plattform erfahren oder interessieren sich für eine Kooperation mit TALOS in Beratungsprojekten?

Als Beratungsunternehmen Optimierungspotenziale aufdecken mit der TALOS VMS-Plattform für Unternehmen

Funktionsweise des TALOS
Vendor Management Systems (VMS)
für Unternehmen

Modernste Technologie und intelligente Workflows machen Ihr External Workforce Management so effizient, transparent und sicher wie nie.

Denn die TALOS VMS-Plattform bündelt all Ihre (Personal-)Dienstleister in einem zentralen System. Konkret bedeutet das: Sowohl Sie als auch Ihre Vertrags- und Geschäftspartner sind nur einmal auf der Plattform angelegt und haben nur einen Account, über den Sie Ihr gesamtes External Workforce Management steuern – mit allen bestehenden und neuen Geschäftspartnern.

Maximaler Komfort für alle Beteiligten

Wir von TALOS kümmern uns um die Datenadministration und die Nachverfolgung notwendiger Dokumente. Unser ausgeklügeltes Berechtigungswesen stellt dabei sicher, dass Sie als unser Mandant stets im Fahrersitz bleiben und dass Informationen nur innerhalb bestehender Vertragsbeziehungen ausgetauscht werden können.

Nehmen Sie beispielsweise einen neuen (Personal-)Dienstleister in Ihren Lieferantenpool auf, der bereits auf der TALOS VMS-Plattform angelegt ist, verknüpfen wir diesen in Ihrem Auftrag mit Ihrem Unternehmen. Sollte Ihr neuer Dienstleister noch nicht auf der Plattform angelegt sein, binden wir ihn schnell und unkompliziert ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zusammenarbeit projektbezogen oder längerfristig ausgelegt ist. Sie teilen uns einfach mit, in welcher Rolle und für welche Bereiche der neue Dienstleister freigeschaltet werden soll – und wir kümmern uns um den Rest.

So sind Sie jederzeit in der Lage, flexibel, souverän und schnell zu handeln.

TALOS VMS Plattform für Unternehmen | Dashboard

Module im Überblick

Unternehmensverwaltung
  • Verwaltung von Kundenstrukturen auf mehreren Ebenen
  • Flexibel von komplexen Konzernstrukturen bis zum einfachen Standort
  • Management von Lieferantenpools und Vertragsbeziehungen
  • Anlegen von intelligenten Verteilern für Stellenausschreibungen an verschiedene Dienstleister
  • Nachverfolgung relevanter Nachweise, z.B. AÜ-Erlaubnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen
  • Administration von Key-Usern und Zugangsberechtigungen zur VMS-Plattform
Stellen- und Bewerbungsmanagement
  • Konfigurierbare Workflows nach individuellen Vorgaben und Berechtigungen
  • Einfache Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen / Bedarfsmeldungen
  • Erstellung von Long- und Shortlists durch Dienstleister sowie datenschutzkonforme Übermittlung der vorgeschlagenen Profile an Ihr Unternehmen
  • Komfortable Koordination von Vorstellungsterminen
Überlassungsvorbereitung und -verwaltung
  • Kalkulation und Vorschlag von tagesaktuellen Preisen nach kundenindividuellen Vereinbarungen
  • Rechtskonforme Vertragserstellung nach konfigurierbaren Dokumentvorlagen
  • Komfortable elektronische Vertragszeichnung im System ohne zeitraubenden Postversand (qualifizierte elektronische Signatur, QES)
  • Fristberechnung und Nachverfolgung der Höchstüberlassungsdauer oder Eintritt in Equal Pay
  • Hinweis und Alarmfunktion bei Erreichen der Fristen
Preisbildung und Abrechnung
  • Berücksichtigung gültiger Preis- und Tariftabellen zur Sicherstellung rechtskonformer Abrechnung
  • Abbildung relevanter deutscher Tariflandschaft, darunter BAP, iGZ, Branchenzuschlag sowie Kundentarife, z.B. ERA, Haustarife
  • Import zeitwirtschaftlicher Daten direkt aus dem Kundensystem via Schnittstelle
  • Verarbeitung verschiedener Zeitarten, Schichtmodelle, Pausenberechnungen und Kostenstellen
  • Vollautomatisiertes Abrechnungsverfahren zwischen Ent- und Verleiher (Sammelabrechnung) für unschlagbare Effizienz und Qualität (Generierung von Savings)
  • Exporte und Forecasts für alle Beteiligten und sichere Bereitstellung über VMS-Portal
Reporting
  • Self-Service-Dashboard für Echtzeitdaten und KPI-Auswertungen inkl. Drill-Down-Funktion
  • Auswahl aus vordefinierten Reports/KPI, insbesondere Übersicht und Anzahl offener Stellen, Besetzungsdauer (time-to-fill), Durchlaufanalyse (Zeit je Prozessstatus)
  • Automatisierte Bereitstellung konfigurierter Managementreports nach individuellen Vorlagen (z.B. Darstellung der wichtigsten KPI im Zeitverlauf)
  • Auswertungen und statistische Prognosen unter Berücksichtigung von Saisonalitäten, Trends und individueller Kundendaten durch mathematische Zeitreihenprognose
  • Forecasting von Umsatzvolumen zur rechtzeitigen Warnung vor Budgetüberschreitungen
  • Simulation der Auswirkung künftiger Tarifänderungen und Preisanpassungen durch Simulationen und „was wäre wenn“-Analysen auf echten Daten
  • Excel-kompatibler Export sämtlicher Daten

"Das TALOS Vendor Management System bleibt auch bei komplexen Prozessen intuitiv. Das ist der TALOS Effekt mit klarem Fokus auf Ihrer Performance."

– Valentin Kolb, Senior Consultant, TALOS Workforce Solutions

Sind Sie bereit für eine Veränderung?

Profitieren Sie vom TALOS Effekt

TALOS steht für Branchen-Know-how und IT-Expertise. Das heißt: Service mit Persönlichkeit durch smarte Technologie. Die Kombination aus fachlichem Wissen und exzellenter Technologie macht den Unterschied.

TALOS Workforce Solutions professioneller Servicepartner

Einfache Nutzung

TALOS arbeitet Mandanten- und Workflow-orientiert. Dank unserer Best Practices ist die VMS-Plattform so konfiguriert, dass Sie das System sofort nutzen können.

Freuen Sie sich auf eine aufgeräumte und übersichtliche Benutzeroberfläche, die bei Bedarf auch individuell angepasst werden kann.

TALOS Workforce Solutions persönliche Projektbegleitung von Anfang an

Schnelle Implementierung

Nutzen Sie die TALOS VMS-Plattform Out-of-the-box.

Eine feste Ansprechperson kümmert sich um Ihre rasche Systemeinführung und begleitet Sie auf Wunsch entlang des gesamten Change Management.

TALOS Workforce Solutions Branchenerfahrung gekoppelt mit IT-Expertise

Verlässlicher Support

Wir verstehen Software ‚as a Service‘.

Daher bieten wir Ihnen von der ersten Kontaktaufnahme an den TALOS Rundum-sorglos-Support mit Zufriedenheitsgarantie!

TALOS Workforce Solutions Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

Effiziente Prozesse

Mit TALOS erhalten Sie von jetzt auf gleich voll automatisierte Prozessabläufe für Ihr External Workforce Management.

So sparen Sie Zeit und Geld: zuverlässig und sicher!

TALOS Workforce Solutions liefert Ihnen Echtzeit-Management-Berichte nach Ihren Vorgaben

Vollständiges Reporting

Mit der TALOS VMS-Plattform sitzen Sie auf dem Fahrersitz.

Über das Self-Service-Dashboard sind Sie jederzeit bestens informiert – und zwar über genau die Dinge, die Sie wirklich interessieren.

Fragen, Anregungen, Ideen?

Häufig gestellte Fragen und Begriffserklärungen

VMS, MSP, MV, PDL – was genau sich hinter diesen Abkürzungen verbirgt: TALOS klärt auf!

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